| 办公室 | 姓名 | 职务/岗位名称 | 地点 | 电话 | 邮箱 |
| 党政办公室 | 杨清 | 主任、人事秘书 | 3209 | 68772279 | 00031842@whu.edu.cn |
| 党政办公室 | 彭赟 | 专职组织员（内设机构主任） | 3209 | 68774115 | 79786996@qq.com |
| 党政办公室 | 岳肇剑 | 副主任、行政秘书 | 3209 | 68775213 | yzjarmy@whu.edu.cn |
| 学科建设办公室 | 华小梅 | 主任、科研秘书 | 3212 | 68775933 | 151600763@qq.com |
| 学科建设办公室 | 李梦娇 | 人才外事秘书 | 3212 | 68774432 | 124191293@qq.com |
| 学科建设办公室 | 赵达裕 | 专职科研助理 | 3212 | 68772280 | 18627854612@163.com |
| 教学管理办公室（本） | 郑安琪 | 主任、本科质量秘书 | 3317 | 68774429 | 71854138@qq.com |
| 教学管理办公室（本） | 陈晓芬 | 实践教学秘书 | 3317 | 68776610 | 52041496@qq.com |
| 教学管理办公室（本） | 韩盈盈 | 本科学籍秘书 | 3317 | 68773833 | 2356568227@qq.com |
| 教学管理办公室（研） | 杨战辉 | 副主任、研究生培养秘书 | 3319 | 68774430 | 332993301@qq.com |
| 教学管理办公室（研） | 肖军华 | 研究生学位秘书（主任科员） | 3319 | 68774431 | 346501024@qq.com |
| 教学管理办公室（研） | 李聪颖 | 研究生招生秘书 | 3319 | 68776981 | 445734772@qq.com |
| 学生工作办公室 | 赵薇 | 主任、本科生辅导员 | 3218B | 68772329 | 6800563@qq.com |
| 学生工作办公室 | 王青 | 团委书记（内设机构主任）、本科生辅导员 | 3218B | 68775512 | 409570843@qq.com |
| 学生工作办公室 | 刘乳燕 | 团委副书记、本科生辅导员 | 3218B | 68776007 | 18202752427@163.com |
| 学生工作办公室 | 邹春航 | 团委副书记、研究生辅导员 | 3218A | 68772889 | 1320297983@qq.com |
| 学生工作办公室 | 徐志凌 | 本科生辅导员 | 3216C | 68773771 | 465414320@qq.com |
| 学生工作办公室 | 周兵奇 | 本科生辅导员 | 3216C | 68773771 | 785658026@qq.com |
通讯地址：中国湖北省武汉珞珈山
邮政编码：430072
联系电话：027-68772279
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