2012年10月15日上午，电气工程学院党政办公室在二楼会议室召开工作例会，会议由党委书记余向红主持，党委副书记胡继明及党政办公室全体同志参加了会议。会上各办公室对上周工作完成情况作了通报，对本周工作安排进行了交流。现将会议的有关内容纪要如下：

　　一、上周已完成工作和情况通报

　　1.完成了学院教学、科研实验设备统计工作。

　　2.批准了学院网络服务器更新经费。

　　3.微调了办公室秘书工作，行政口档案由李蓉负责，党务口档案由彭赟负责;组织、党建园地由付金枝和杨龙负责;工会、计生、福利工作由彭赟负责;办公室例会会议纪要工作由华小梅和彭赟负责。

　　4.完成了教学成果展示网站建设工作。

　　5.周文俊教授荣获2011年湖北省科技进步二等奖，文习山教授荣获2011年湖北省科技进步三等奖，刘会金教授荣获2011年河南省科技进步三等奖。

　　6.完成了2013级推荐免试研究生复试工作。

　　7.完成了校团委青年研究项目申报工作。

　　二、本周工作重点

　　1.军工二级保密资格认证相关材料的整理及督察整改工作。

　　2.申报2013年聘请外籍专家计划。

　　3.周四下午召开新老教师交流会。

　　4.布置2011年学校年鉴工作。

　　5.整理国家电工电子教学示范中心验收工作材料。

　　6.准备2012年学校本科教学评估材料。

　　7.开展优秀研究生奖学金评定工作，组织申请学校专项奖学金。

　　8.开展本科生奖学金和国家助学金评定工作。

　　9.周六下午党校开班典礼。

　　会议强调，各办公室要注意安全问题，工作资料要及时备份。办公室同志在工作移交过程中要加强协作、明确职责，确保各项工作顺利开展。

　　整理人：华小梅