2013年3月25日上午，电气工程学院党政办公室在三教二楼会议室召开工作例会，会议由行政副院长常湧主持，党委书记余向红、党委副书记康俊明、胡继明及党政办公室全体同志参加了会议。现将会议内容纪要如下：

余向红书记会上通报了教工支部书记会议、院班子民主生活会、党政联席会和校友捐赠工作有关情况；提议由常湧副院长牵头做好学院档案管理工作；由胡继明副书记牵头规范网络管理工作流程；从本周起将书记办公会和办公室例会的会议纪要在学院宣传栏公布，进一步加强信息公开。

各办公室在会上对上周工作完成情况和本周重点工作安排作了通报和交流。

一、上周已完成工作情况通报

1.3月23日学院成功举办了第七届电力樱花论坛；

2.学院门禁系统已安装完毕；

3.统计了2010级在职工程硕士基本信息并整理了2004-2009级未毕业在职工程硕士的学分；

5.组织学生申报校研究生学术创新奖；

6.组织学生党员参加了党的十八大报告和党章知识竞赛；

7.制定了学生宿舍安全文明公约；

8.清理了教工住房补贴，核对了相关信息；

10.核查了学生信息，严查了各年级学生宿舍的床位转包转租现象；

二、 本周工作重点

1.请本科生辅导员、研究生辅导员以及人事秘书分别核对门禁系统的师生信息；

2.国家英语四六级考试报名；

3.大学生创新项目申报；

4.党政办支部与离退休支部开展共建活动；

5.发放网教新生的录取通知书及学籍卡等；

6.整理成教新生的基本信息并安排授课；

7.制定硕士研究生复试方案；

8.筹备“我的中国梦”师生征文演讲比赛；

9.申报国防科工委项目和湖北省自科基金重点项目；

10.组织一次学生工作研讨；

11.装修三教六楼教室，重整三教零楼教室；

12.组织党政办支部的同志参加党的十八大报告和党章知识竞赛；

13.请各办公室重新申报助理岗位，分管领导签字后交孙院长审批。

整理人：赵薇